附函

一封好的附函能够帮助向期刊编辑“销售”您的稿件。除了向编辑介绍您的作品,您还可以借此机会解释为什么稿件将引起期刊读者的兴趣,这始终是编辑头脑中最重要的事情。因此,花时间写一封连贯及有说服力的附函是值得的。

以下是一封糟糕的附函示例:


尊敬的主编:
现向您发送我们标题为“大规模分析膀胱癌细胞周期调控因子”的稿件,由研究人员等人编写。我们希望您可以考虑将本稿件在《病理生物学》中发表。
请尽早告知您的决定。
诚挚的问候
研究人员,博士后


请检查期刊的作者指南是否有任何附函要求(例如披露、声明、潜在的评审人)。 然后,请您写一封信,向编辑解释为什么他/她应该发布您的稿件。下述结构涵盖了需要包含在信内的所有必要的要点。

  • 如已知道,请将评估您的稿件之人的姓名告知编辑。包括提交日期和您向其提交的杂志。
  • 第一段:包含您的稿件题目及稿件类型(如评论、研究、案例研究)。然后简要解释您的研究的背景、您找到的答案以及为什么。
  • 第二段:您应简要解释做了什么、主要的发现以及为什么它们很重要。
  • 第三段:在这里您应该指出为什么期刊的读者会对本作品感兴趣。从期刊的目标和范围寻找您的线索。例如,如果期刊要求发表的所有作品有广泛的影响,解释为什么您的研究能满足这个要求。加上一句话解释成果在领域内的重要性也是个好主意。
  • 结尾说明通讯作者及需要遵守的期刊的任何特殊要求(例如道德标准)。

提示:所有附函应包括下述句子:

  • 我们确认,本稿件从未在其他任何地方发表,且未处于另一期刊的审理流程中。
  • 所有作者已批准稿件,并同意提交给【请填入目标期刊的名称】。

投稿检查清单

提交您的稿件前,请再次全面检查稿件的质量。批判性地评估稿件——还有任何方面可以做的更好吗?


确保:

  • 稿件遵循作者指南
  • 所有文件是正确的文档类型,且分辨率或规格适当。
  • 拼写和语法正确
  • 您已提供所有作者的联系信息
  • 您已写了一封有说服力的附函


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