撰写审稿意见

无论您建议接受或拒绝稿件,请记住,您的目标之一是帮助作者改进这篇文章甚至于作者将来的文章,而不是使他们绝望地放弃。避免使用过于负面的措辞或个人意见,在指出文章强项的同时指出文章的弱点,并提出具体的方法来解决文章里您发现的那些问题。同时,避免做过于简短和直接的评论,因为这些可能使您的审稿意见显得语气不太友好。大多数期刊的审稿人是匿名的,因此如果匿名对您很重要,请避免发布可能使您的身份让作者显而易见的意见。

如果关于审稿意见,编辑给了具体的指导细则,或者有表格需要审稿人填写作为审稿工作的一部分,您应该按照要求的格式撰写审稿意见。如果您没有收到具体的指导细则,审稿意见应该包括以下两个部分:

  1. 仅由编辑读取的意见,和
  2. 编辑和作者都能读取的意见。


仅由编辑读取的意见:

在这个部分,向编辑就这篇投稿提出您的建议,更重要的是,提出那些建议背后的理由。这些通常与稿件的科学性、新颖性、质量、重要性和是不是适合本期刊相关。编辑在考虑一篇论文是不是适合在其期刊发表时,会考虑很多因素,因此您如果能提供证据或说理,对编辑来说是极有助益的。

提示:审稿建议通常是下列情况之一:接受和发表现稿;经细微修改后发表;经主要改进后发表;拒绝发表。


编辑和作者都能读取的意见:

在这一部分,就被审阅稿件的不同部分,撰写详细的审稿意见。从您第一次通读稿件时写下的简短总结着手。然后,编号列一个单子,包括您发现的稿件需要解决的问题。将单子分成两个部分:严重问题和轻微问题。首先,撰写关于严重问题的部分,应该包括研究的方法或分析方面的问题。接下来,就轻微问题作一一列举,可包括图表难读懂、一些部分需更多解释、对冗长文字的删除建议,等等。如果您觉得稿件的英语语言部分有问题,要尽可能给出具体例子,这样作者才能知道在哪里和怎样去解决那些语言上的问题。

对于稿件的弱点以及如何加强,意见应尽可能具体。如果稿件有行号,列出您谈到的问题所在的页号、行号,这对作者和编辑都有帮助,因为后者可能需要在后期据以判断作者有没有在修改稿中改正那些建议修改的问题。例如,与其说“作者对所提出的机制的解释不清晰”,不如写成“作者对所提出的机制的解释应该更为详细,可考虑参考李和史密斯等人(2008)与Stein和Burdak等人(2010)的工作。”

请记住,作者-甚至编辑-可能不是以英语为母语。您撰写完成审稿意见后,应该再读几遍,确定其言简意赅。而且您建议的种种修改要条理清晰。


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