Submission guidelines
Contents
Instructions for authors
TYPES OF PAPERS
The Wiener klinische Wochenschrift – The Central European Journal of Medicine – publishes material of all fields of clinical medicine. Experimental investigations can be considered only if directly relevant to clinical medicine.
Original papers
Maximum: Text with 3.000 words (including abstract), 250-word abstract; 8 tables and/or figures, 30 References
Short reports
Maximum: Text with 1.000 words (including abstract), 250-word abstract; 2 tables and/or figures, 10 references
Reviews
Reviews: In-depth reviews are usually invited by the editors, but unsolicited reviews on subjects of general interest are welcome. The length is usually confined to 6.000 words (including 250-word abstract) and 120 references.
Editorials/Comments
Editorials/Comments on original articles or other important scientific findings are likewise usually commissioned by the editorial board.
Case reports
Maximum: Text with 1.000 words (including abstract), 250-word abstract; 2 tables and/or figures, 10 references
Images in clinical medicine
Photographs (one or up to four high quality images) of interesting case presentations with a text structured as follows: a short title, keywords and 1 - 2 authors (up to four authors if material from more than one expert is required), a concise text (200 - 400 words), and up to four references. The text must include a brief patient history, relevant clinical and laboratory findings, final diagnosis, and clinical course with response to treatment or verification of findings by correlation with a gold standard or surrogate biomarker, if applicable.
Letters
Letters should not exceed 500 words, must have no more than 10 references and 1 figure or table. Letters referring to a recent article must be received within 8 weeks of its publication. Letters are subject to editorial revision and abridgment.
MANUSCRIPT SUBMISSION
Manuscripts containing original material are accepted for consideration on the understanding that the material has neither been published previously (except in form of an abstract), nor is under consideration for publication elsewhere and that its publication is approved by all coauthors. With delivery of the manuscript for publication and the subsequent acceptance by the Editor, the author transfers all necessary copyrights for publication and distribution to the publisher.
Manuscripts should be submitted preferably in English (the manuscript will, if necessary, be corrected for English style and language). All scientific material is subject to a peer reviewing process by the editors and at least two external experts. The authors are encouraged to propose up to five names of potential reviewers, but, obviously, the editors reserve the right of final selection.
Permissions
Authors wishing to include figures, tables, or text passages that have already been published elsewhere are required to obtain permission from the copyright owner(s) for both the print and online format and to include evidence that such permission has been granted when submitting their papers. Any material received without such evidence will be assumed to originate from the authors.
Ethical standards
Manuscripts submitted for publication must contain a statement to the effect that all human studies have been approved by the appropriate ethics committee and have therefore been performed in accordance with the ethical standards laid down in the 1964 Declaration of Helsinki. It should also be stated clearly in the text that all persons gave their informed consent prior to their inclusion in the study. Details that might disclose the identity of the subjects under study should be omitted.
The editors reserve the right to reject manuscripts that do not comply with the above-mentioned requirements. The author will be held responsible for false statements or failure to fulfill the above-mentioned requirements.
Conflict of interest
Authors must indicate whether or not there is a financial relationship between them and the organization that sponsored the research. This note should be added in a separate section previous to the reference list. If no conflict exists, authors should state: The authors declare that there is no conflict of interest. A separate statement is required for every individual author of a manuscript and should be submitted together with the manuscript.
Online Submission
Manuscripts should be submitted online using the Editorial Manager website of Wiener klinische Wochenschrift.
Please login directly on the site at www.editorialmanager.com/wkwo and upload your manuscript following the on-screen instructions.
In case you encounter any difficulties while submitting your manuscript online, please get in touch with the responsible Managing Editor by clicking on “Contact us” from the tool bar. Please do not send any hard copies of the manuscript.
STRUCTURE OF THE MANUSCRIPT
The presentation of the typescript should be in accordance with the International Committee of Medical Journal Editors’ “Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals” (see N Engl J Med 1991;324:424–8 or Br Med J 1988;296:401–5).
Title Page
The Title Page of the manuscript must provide:
• The title of the paper (English and German, without abbreviations)
• The name(s) of all author(s)
• Affiliation(s) of all author(s)
• Acknowledgments
• Details of the corresponding author: Full name, affiliation, full postal address, e-mail address, fax and telephone numbers
Abstract
The Abstract (English and German) must not exceed 250 words and should not contain references or abbreviations. It should be comprehensible to the non specialist medical reader. The purpose of the investigation, the basic procedures, the main findings and the principal conclusions should be clearly stated. Submission of structured abstracts (see Ann Intern Med 1990;113:69–76) is encouraged.
Key Words
Five Key words (English and German) should be listed after the abstract. These should be taken from the Index Medicus Thesaurus of Medical Subject Headings (MSH) whenever possible.
Introduction
The Introduction should describe the background and rationale for the study in a way which is comprehensible to the general medical reader. Abbreviations used in the text must be explained at their first appearance.
Patients, Materials and Methods
The Patients, Materials and Methods section should give a concise account of clinical details of the subjects studied, of the procedures, equipment and materials employed. The statistical methods used to evaluate the results must be described. Generic names should be used for drugs; if the trade name is mentioned, the manufacturer should be stated and the chemical composition specified.
Results
The Results section should present the findings, supported by appropriate statistical analysis, but without discussion. Numerical data presented in tables or figures should not be duplicated in the text.
Discussion
The Discussion section should summarize the findings presented in Results and compare them with existing knowledge and state the tentative conclusions.
References
References may be made to published work and papers in press. Reference citations are not permitted in the abstract of a paper. Authors are responsible for the accuracy of all literature citations. Work in progress, in preparation, unpublished work, and personal communications should be cited as footnotes to the text. References should be listed numerically in the text in the order of appearance as parenthesized consecutive numbers, e.g., [1, 2]. Where there are more than two references, the citation should appear as hyphenated numbers, e.g., [1–3]. References should be typed double-spaced in numerical order of citation. Abbreviations of journals should conform to those used in Medline. The following formats must be used:
• Journal article with one to six authors: all of the authors are listed.
• Journal article with more than six authors: only the first six authors are listed following ‘‘et al’’.
• Journal article in press (manuscript has been accepted for publication): Journal name (in press).
• Abstracts: Authors, Title, Journal, Volume, Page, year, abstract number (e.g., Proc Am Soc Clin Oncol 2007;25:215s (abstr 4571))
References should be quoted according to the Vancouver Format (Ref.) e.g.
• Journal article examples
Smithline HA, Mader TJ, Ali FM, Cocchi MN. Determining pretest probability of DVT: clinical intuition vs. validated scoring systems. N Engl J Med. 2003;21(2):161–2.
Gao SR, McGarry M, Ferrier TL, Pallante B, Gasparrini B, Fletcher JR, et al. Effect of cell confluence on production of cloned mice using an inbred embryonic stem cell line. Biol Reprod. 2003;68(2):595–603.
• Article published online with DOI
Vitzthum K, Mache S, Quarcoo D, Groneberg DA, Schöffel N. Interdisziplinäre Strategien der Dopingbekämpfung. Wien Klin Wochenschr. 2010;122:325–33. doi:10.1007/s00508-010-1383-4.
• Books
Brooks A, Mahoney P, Rowlands B, editors. ABC of tubes, drains, lines and frames. West Sussex: Blackwell Publishing Ltd; 2008.
• Book chapter
Speroff L, Fritz MA. Clinical gynaecologic endocrinology and infertility. 7th ed. Philadelphia: Lippincott Williams and Wilkins; 2005. Chapter 29, Endometriosis; p.1103–33.
• Online document
Merzouk H, Bouchenak M, Loukidi B, Madani S, Prost J, Belleville J. Fetal macrosomia related maternal poorly controlled type 1 diabetes strongly impairs serum lipoprotein concentrations and composition. J Clin Pathol [Internet]. 2000 [cited 2010 Apr 15]; 53:917–23. Available from: http://jcp.bmjjournals.com/content/53/12/917.full.pdf+html
Always use the standard abbreviation of a journal’s name according to the ISSN List of Title Word Abbreviations, see www.issn.org/2-22661-LTWA-online.php
TEXT
Text Formatting
Manuscripts should be submitted in Word.
• The work’s formatting must be in keeping with the respective journal’s guidelines. Use a normal, plain font (e.g., 10-point Times Roman) for text. Line spacing should be 1.5 or 2.0
• Use italics for emphasis.
• Use the automatic page numbering function to number the pages.
• Do not use field functions.
• Use tab stops or other commands for indents, not the space bar.
• Use the table function, not spreadsheets, to make tables.
• Use the equation editor or MathType for equations.
• Note: If you use Word 2007, do not create the equations with the default equation editor but use the Microsoft equation editor or MathType instead.
Headings
Please use no more than three levels of displayed headings.
Abbreviations
Abbreviations should be defined at first mention and used consistently thereafter.
Footnotes
Footnotes can be used to give additional information, which may include the citation of a reference included in the reference list. They should not consist solely of a reference citation, and they should never include the bibliographic details of a reference. They should also not contain any figures or tables.
Footnotes to the text are numbered consecutively; those to tables should be indicated by superscript lowercase letters (or asterisks for significance values and other statistical data). Footnotes to the title or the authors of the article are not given reference symbols.
Always use footnotes instead of endnotes.
TABLES
• Tables must each be typed on a separate sheet and inserted between the reference list and the figure legends.
• All tables are to be numbered using Arabic numerals.
• Tables should always be cited in text in consecutive numerical order.
• For each table, please supply a table caption (title) explaining the components of the table.
• Identify any previously published material by giving the original source in the form of a reference at the end of the table caption.
• Footnotes to tables should be indicated by superscript lowercase letters (or asterisks for significance values and other statistical data) and included beneath the table body.
ARTWORK
Figures must be numbered consecutively and submitted on separate sheets. The number of figures must be kept to a minimum consistent with clarity of the text and should not repeat numerical data presented in tables or text. Color illustrations will be accepted without extra costs for reproduction. Numbers, symbols and lines must be of a size sufficient for easy reading after appropriate reduction of the figure to fit the column width. Each figure must be accompanied by a brief selfexplanatory legend, which includes a definition of all symbols and abbreviations used in the figure. The legends should be listed on a separate sheet.
Technical instructions
Submit all figures as separate files and do not integrate them into the text file; the file names should include the relevant number of the figure.
Halftone figures: For an acceptable reproduction in color a resolution of 300 dpi is necessary. The figures must be converted in CMYK-model and stored as tiff-file (24 bit). Monotone figures must be stored in grayscale model (8 bit) with the same final resolution.
Line drawings: All figures (colored or black & white) including line arts and text labellings created with a drawing programme (Adobe Illustrator, Macromedia Freehand, CorelDraw) should be stored in eps-format. Scanned images should be stored as bitmap-file with a resolution not less than 800-1200 dpi. The used fonts must be embedded in the file to avoid changes or lost characters.
Do not use presentation programmes (e.g., PowerPoint) or files downloaded from the internet to submit figures; in most cases data cannot be processed.
Ethical Responsibilities of Authors
This journal is committed to upholding the integrity of the scientific record. As a member of the Committee on Publication Ethics (COPE) the journal will follow the COPE guidelines on how to deal with potential acts of misconduct.
Authors should refrain from misrepresenting research results which could damage the trust in the journal, the professionalism of scientific authorship, and ultimately the entire scientific endeavour. Maintaining integrity of the research and its presentation is helped by following the rules of good scientific practice, which include*:
- The manuscript should not be submitted to more than one journal for simultaneous consideration.
- The submitted work should be original and should not have been published elsewhere in any form or language (partially or in full), unless the new work concerns an expansion of previous work. (Please provide transparency on the re-use of material to avoid the concerns about text-recycling (‘self-plagiarism’).
- A single study should not be split up into several parts to increase the quantity of submissions and submitted to various journals or to one journal over time (i.e. ‘salami-slicing/publishing’).
- Concurrent or secondary publication is sometimes justifiable, provided certain conditions are met. Examples include: translations or a manuscript that is intended for a different group of readers.
- Results should be presented clearly, honestly, and without fabrication, falsification or inappropriate data manipulation (including image based manipulation). Authors should adhere to discipline-specific rules for acquiring, selecting and processing data.
- No data, text, or theories by others are presented as if they were the author’s own (‘plagiarism’). Proper acknowledgements to other works must be given (this includes material that is closely copied (near verbatim), summarized and/or paraphrased), quotation marks (to indicate words taken from another source) are used for verbatim copying of material, and permissions secured for material that is copyrighted.
Important note: the journal may use software to screen for plagiarism.
- Authors should make sure they have permissions for the use of software, questionnaires/(web) surveys and scales in their studies (if appropriate).
- Research articles and non-research articles (e.g. Opinion, Review, and Commentary articles) must cite appropriate and relevant literature in support of the claims made. Excessive and inappropriate self-citation or coordinated efforts among several authors to collectively self-cite is strongly discouraged.
- Authors should avoid untrue statements about an entity (who can be an individual person or a company) or descriptions of their behavior or actions that could potentially be seen as personal attacks or allegations about that person.
- Research that may be misapplied to pose a threat to public health or national security should be clearly identified in the manuscript (e.g. dual use of research). Examples include creation of harmful consequences of biological agents or toxins, disruption of immunity of vaccines, unusual hazards in the use of chemicals, weaponization of research/technology (amongst others).
- Authors are strongly advised to ensure the author group, the Corresponding Author, and the order of authors are all correct at submission. Adding and/or deleting authors during the revision stages is generally not permitted, but in some cases may be warranted. Reasons for changes in authorship should be explained in detail. Please note that changes to authorship cannot be made after acceptance of a manuscript.
*All of the above are guidelines and authors need to make sure to respect third parties rights such as copyright and/or moral rights.
Upon request authors should be prepared to send relevant documentation or data in order to verify the validity of the results presented. This could be in the form of raw data, samples, records, etc. Sensitive information in the form of confidential or proprietary data is excluded.
If there is suspicion of misbehavior or alleged fraud the Journal and/or Publisher will carry out an investigation following COPE guidelines. If, after investigation, there are valid concerns, the author(s) concerned will be contacted under their given e-mail address and given an opportunity to address the issue. Depending on the situation, this may result in the Journal’s and/or Publisher’s implementation of the following measures, including, but not limited to:
- If the manuscript is still under consideration, it may be rejected and returned to the author.
- If the article has already been published online, depending on the nature and severity of the infraction:
- an erratum/correction may be placed with the article
- an expression of concern may be placed with the article
- or in severe cases retraction of the article may occur.
The reason will be given in the published erratum/correction, expression of concern or retraction note. Please note that retraction means that the article is maintained on the platform, watermarked “retracted” and the explanation for the retraction is provided in a note linked to the watermarked article.
- The author’s institution may be informed
- A notice of suspected transgression of ethical standards in the peer review system may be included as part of the author’s and article’s bibliographic record.
Fundamental errors
Authors have an obligation to correct mistakes once they discover a significant error or inaccuracy in their published article. The author(s) is/are requested to contact the journal and explain in what sense the error is impacting the article. A decision on how to correct the literature will depend on the nature of the error. This may be a correction or retraction. The retraction note should provide transparency which parts of the article are impacted by the error.
Suggesting / excluding reviewers
Authors are welcome to suggest suitable reviewers and/or request the exclusion of certain individuals when they submit their manuscripts. When suggesting reviewers, authors should make sure they are totally independent and not connected to the work in any way. It is strongly recommended to suggest a mix of reviewers from different countries and different institutions. When suggesting reviewers, the Corresponding Author must provide an institutional email address for each suggested reviewer, or, if this is not possible to include other means of verifying the identity such as a link to a personal homepage, a link to the publication record or a researcher or author ID in the submission letter. Please note that the Journal may not use the suggestions, but suggestions are appreciated and may help facilitate the peer review process.
Authorship principles
These guidelines describe authorship principles and good authorship practices to which prospective authors should adhere to.
Authorship clarified
The Journal and Publisher assume all authors agreed with the content and that all gave explicit consent to submit and that they obtained consent from the responsible authorities at the institute/organization where the work has been carried out, before the work is submitted.
The Publisher does not prescribe the kinds of contributions that warrant authorship. It is recommended that authors adhere to the guidelines for authorship that are applicable in their specific research field. In absence of specific guidelines it is recommended to adhere to the following guidelines*:
All authors whose names appear on the submission
1) made substantial contributions to the conception or design of the work; or the acquisition, analysis, or interpretation of data; or the creation of new software used in the work;
2) drafted the work or revised it critically for important intellectual content;
3) approved the version to be published; and
4) agree to be accountable for all aspects of the work in ensuring that questions related to the accuracy or integrity of any part of the work are appropriately investigated and resolved.
* Based on/adapted from:
ICMJE, Defining the Role of Authors and Contributors,
Disclosures and declarations
All authors are requested to include information regarding sources of funding, financial or non-financial interests, study-specific approval by the appropriate ethics committee for research involving humans and/or animals, informed consent if the research involved human participants, and a statement on welfare of animals if the research involved animals (as appropriate).
The decision whether such information should be included is not only dependent on the scope of the journal, but also the scope of the article. Work submitted for publication may have implications for public health or general welfare and in those cases it is the responsibility of all authors to include the appropriate disclosures and declarations.
Data transparency
All authors are requested to make sure that all data and materials as well as software application or custom code support their published claims and comply with field standards. Please note that journals may have individual policies on (sharing) research data in concordance with disciplinary norms and expectations.
Role of the Corresponding Author
One author is assigned as Corresponding Author and acts on behalf of all co-authors and ensures that questions related to the accuracy or integrity of any part of the work are appropriately addressed.
The Corresponding Author is responsible for the following requirements:
- ensuring that all listed authors have approved the manuscript before submission, including the names and order of authors;
- managing all communication between the Journal and all co-authors, before and after publication;*
- providing transparency on re-use of material and mention any unpublished material (for example manuscripts in press) included in the manuscript in a cover letter to the Editor;
- making sure disclosures, declarations and transparency on data statements from all authors are included in the manuscript as appropriate (see above).
* The requirement of managing all communication between the journal and all co-authors during submission and proofing may be delegated to a Contact or Submitting Author. In this case please make sure the Corresponding Author is clearly indicated in the manuscript.
Author contributions
In absence of specific instructions and in research fields where it is possible to describe discrete efforts, the Publisher recommends authors to include contribution statements in the work that specifies the contribution of every author in order to promote transparency. These contributions should be listed at the separate title page.
Examples of such statement(s) are shown below:
• Free text:
All authors contributed to the study conception and design. Material preparation, data collection and analysis were performed by [full name], [full name] and [full name]. The first draft of the manuscript was written by [full name] and all authors commented on previous versions of the manuscript. All authors read and approved the final manuscript.
• Conceptualization: [full name], …; Methodology: [full name], …; Formal analysis and investigation: [full name], …; Writing - original draft preparation: [full name, …]; Writing - review and editing: [full name], …; Funding acquisition: [full name], …; Resources: [full name], …; Supervision: [full name],….
For review articles where discrete statements are less applicable a statement should be included who had the idea for the article, who performed the literature search and data analysis, and who drafted and/or critically revised the work.
For articles that are based primarily on the student’s dissertation or thesis, it is recommended that the student is usually listed as principal author:
Affiliation
The primary affiliation for each author should be the institution where the majority of their work was done. If an author has subsequently moved, the current address may additionally be stated. Addresses will not be updated or changed after publication of the article.
Changes to authorship
Authors are strongly advised to ensure the correct author group, the Corresponding Author, and the order of authors at submission. Changes of authorship by adding or deleting authors, and/or changes in Corresponding Author, and/or changes in the sequence of authors are not accepted after acceptance of a manuscript.
- Please note that author names will be published exactly as they appear on the accepted submission!
Please make sure that the names of all authors are present and correctly spelled, and that addresses and affiliations are current.
Adding and/or deleting authors at revision stage are generally not permitted, but in some cases it may be warranted. Reasons for these changes in authorship should be explained. Approval of the change during revision is at the discretion of the Editor-in-Chief. Please note that journals may have individual policies on adding and/or deleting authors during revision stage.
Author identification
Authors are recommended to use their ORCID ID when submitting an article for consideration or acquire an ORCID ID via the submission process.
Deceased or incapacitated authors
For cases in which a co-author dies or is incapacitated during the writing, submission, or peer-review process, and the co-authors feel it is appropriate to include the author, co-authors should obtain approval from a (legal) representative which could be a direct relative.
Authorship issues or disputes
In the case of an authorship dispute during peer review or after acceptance and publication, the Journal will not be in a position to investigate or adjudicate. Authors will be asked to resolve the dispute themselves. If they are unable the Journal reserves the right to withdraw a manuscript from the editorial process or in case of a published paper raise the issue with the authors’ institution(s) and abide by its guidelines.
Confidentiality
Authors should treat all communication with the Journal as confidential which includes correspondence with direct representatives from the Journal such as Editors-in-Chief and/or Handling Editors and reviewers’ reports unless explicit consent has been received to share information.
Open Choice
Open Choice allows you to publish open access in more than 1850 Springer Nature journals, making your research more visible and accessible immediately on publication.
Article processing charges (APCs) vary by journal – view the full list
Benefits:
- Increased researcher engagement: Open Choice enables access by anyone with an internet connection, immediately on publication.
- Higher visibility and impact: In Springer hybrid journals, OA articles are accessed 4 times more often on average, and cited 1.7 more times on average*.
- Easy compliance with funder and institutional mandates: Many funders require open access publishing, and some take compliance into account when assessing future grant applications.
It is easy to find funding to support open access – please see our funding and support pages for more information.
*) Within the first three years of publication. Springer Nature hybrid journal OA impact analysis, 2018.
Copyright and license term – CC BY
Open Choice articles do not require transfer of copyright as the copyright remains with the author. In opting for open access, the author(s) agree to publish the article under the Creative Commons Attribution License.
Hinweise für Autoren
ART DER BEITRÄGE
Die Wiener klinische Wochenschrift – The Central European Journal of Medicine – veröffentlicht Originalarbeiten, Übersichten, Fallberichte, Editorials und Kommentare aus allen Bereichen der klinischen Medizin und von medizinisch-gesellschaftlichen Grenzgebieten in englischer Sprache. Experimentelle Untersuchungen werden nur dann angenommen, wenn sie einen direkten klinischen Bezug aufweisen.
Originalarbeiten
Originalarbeiten sollten vornehmlich englisch abgefasst sein, einschließlich Abbildungen, Tabellen und Literaturzitaten 6 Druckseiten nicht überschreiten und üblicherweise nicht mehr als 30 Literaturzitate enthalten (Anschläge pro Druckseite ca. 6.500; 1 Druckseite entspricht etwa 4 Manuskriptseiten).
Kurze Mitteilungen
Kurze Mitteilungen dürfen drei Druckseiten nicht überschreiten und nur eine Abbildung oder Tabelle enthalten.
Rasche Mitteilungen
Rasche Mitteilungen von wichtigen wissenschaftlichen Erkenntnissen (Maximum 4 Druckseiten) unterliegen einem rascheren Begutachtungsprozess und werden 3–4 Monate nach Einsendung veröffentlicht. Diese beschleunigte Bearbeitung erfolgt nur auf speziellen Wunsch der Autoren.
Übersichten
Übersichten werden üblicherweise von der Schriftleitung eingeladen, können aber auch unaufgefordert eingesendet werden. Die Länge ist üblicherweise auf 6 Druckseiten/120 Literaturzitate beschränkt.
Kurzübersichten
Kurzübersichten als Kommentar zu wichtigen medizinischen Neuerungen sollten 4 Druckseiten nicht überschreiten.
Editorials/Kommentare
Editorials zu Originalarbeiten oder Kommentare zu aktuellen Ereignissen werden üblicherweise ebenfalls von der Schriftleitung eingeladen; allfällige Vorschläge können mit dieser abgestimmt werden.
Fallberichte
Fallberichte sollten 4 Druckseiten inklusive Abbildungen und Tabellen nicht überschreiten.
Briefe
Briefe sollten 500 Worte nicht überschreiten, nicht mehr als 10 Literaturzitate und eine Tabelle oder eine Abbildung enthalten. Briefe, die sich auf eine veröffentlichte Arbeit beziehen, sollten innerhalb von 8 Wochen nach der Publikation einlangen. Briefe können einer redaktionellen Bearbeitung und Kürzung unterliegen.
MANUSKRIPT-EINREICHUNG
Manuskripte werden zur Begutachtung auf eine mögliche Publikation unter dem Einverständnis angenommen, dass die enthaltenen Daten (außer in Form eines Abstracts) bislang weder publiziert noch zur Veröffentlichung bei einer anderen Zeitschrift eingereicht worden sind und dass die Publikation von allen Autoren genehmigt worden ist.
Die Autorin/der Autor überträgt mit der Übergabe des fertigen Manuskripts zur Veröffentlichung und der darauf folgenden Annahme durch den Herausgeber die notwendigen Nutzungsrechte zur Veröffentlichung und Verbreitung an den Verlag.
Manuskripte sollten im Interesse der weltweiten Verständlichkeit in englischer Sprache abgefasst sein. Originalarbeiten sollten im Interesse der weltweiten Verständlichkeit in englischer Sprache abgefasst sein. Alle wissenschaftlichen Beiträge unterliegen einem obligatorischen Begutachtungsprozess durch den Beirat bzw. externe Begutachter. Die Autoren können Vorschläge für bis zu 5 mögliche Begutachter machen, wobei sich die Schriftleitung die Entscheidung der Auswahl vorbehält.
Einwilligung
Autoren, die beabsichtigen, bereits veröffentlichte Abbildungen, Tabellen oder Zitate zu verwenden, sind verpflichtet, die Einwilligung des Urheberrechtsinhabers für die Druck- und Onlineveröffentlichung einzuholen und diese Einwilligung bei der Abgabe des Beitrags schriftlich zu belegen. Sollten Materialien ohne solche Belege eingereicht werden, wird davon ausgegangen, dass sie vom Autor bzw. von den Autoren stammen.
Ethische Maßstäbe
Manuskripte, die für die Veröffentlichung eingereicht werden, müssen eine Stellungnahme beinhalten, die bestätigt, dass sämtliche Studien am Menschen von der zuständigen Ethikkommission zugelassen wurden und folglich gemäß den in der Deklaration von Helsinki (1964) festgelegten ethischen Richtlinien
durchgeführt worden sind. Es soll auch ausdrücklich bestätigt werden, dass alle Studienteilnehmer vor der Teilnahme ihre informierte Einwilligung gegeben haben. Einzelheiten, die die Identitäten der Teilnehmer preisgeben könnten, sind zu entfernen.
Die Herausgeber behalten sich das Recht vor, Manuskripte, die die oben aufgeführten Bedingungen nicht erfüllen, abzulehnen. Der Autor/die Autorin haftet für jegliche Falschaussage und für das Nichterfüllen der oben aufgeführten Bedingungen.
Interessenkonflikt
Autoren müssen beim Einreichen ihres Manuskripts alle Verbindungen mit einer Firma, deren Produkt in dem Artikel eine wichtige Rolle spielt, oder mit einer Firma, die ein Konkurrenzprodukt vertreibt, offen legen und im Manuskript vor dem Literaturverzeichnis vermerken. Auch wenn kein potentieller Interessenkonflikt besteht, ist dies explizit anzugeben. Diese Erklärung wird von jeder Autorin/jedem Autor eines Manuskripts benötigt und ist dem Manuskript beizufügen.
Elektronische Einreichung
Manuskripte können ausschließlich Online über die Editorial Manager-Plattform des Journals eingereicht werden, unter www.editorialmanager.com/wkwo.
Das Online-Manuskriptsystem führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang der Manuskripteinreichung. Bei Fragen oder Problemen bei der Einreichung kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (Feld „Contact Us“ in der Symbolleiste des Editorial Manager).
AUFBAU DES MANUSKRIPTES
Manuskripte sollten in Übereinstimmung mit den „Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals“ des International Committee of Medical Journal Editors angefertigt werden (siehe N Engl J Med 1991;324:424–8 oder Br Med J 1988;296:401–5).
Titelseite
Die Titelseite des Manuskripts muss folgendes beinhalten:
• Titel (auf Englisch und auf Deutsch, ohne Abkürzungen)
• Name/die Namen des Autors/der Autoren
• Zugehörigkeit(en) aller Autoren
• Danksagung
• Informationen zum korrespondierenden Autor: vollständiger Name, Zugehörigkeit(en), vollständige Adresse, Email-Adresse, Fax- und Telefonnummer
Abstract
Das Abstract (deutsch und englisch) sollte 250 Wörter nicht überschreiten, allgemein verständlich sein und keine Literaturzitate oder Abkürzungen enthalten. Zweck und Fragestellung der Studie, die angewendeten Untersuchungen/Methoden, die wichtigsten Ergebnisse und Schlussfolgerungen sollten angeführt sein. Die Abfassung von strukturierten Abstracts (siehe Ann Intern Med 1990;113:69–76) wird empfohlen.
Schlüsselwörter
Fünf Schlüsselwörter (deutsch und englisch), die nach Möglichkeit dem Index Medicus Thesaurus of Medical Subject Headings (MSH) entnommen sind, sollten nach dem Abstract angeführt werden.
Einleitung
Die Einleitung sollte Hintergrund und Zweck der Studie in einer für ein allgemeines medizinisches Publikum verständlichen Weise beschreiben. Abkürzungen müssen bei ihrem ersten Erscheinen im Text erklärt werden.
Patienten, Materialien und Methoden
Der Patienten- und Methoden-Abschnitt sollte eine präzise Beschreibung der untersuchten Patientengruppen, der vorgenommenen Untersuchungsmethoden, der Geräte und Materialien enthalten. Die angewendeten statistischen Verfahren müssen mitgeteilt werden. Bei Medikamenten müssen die internationalen Freinamen („generic names“) verwendet werden; falls der Handelsname erwähnt wird, muss Hersteller und Zusammensetzung angeführt werden.
Ergebnisse
Der Abschnitt Ergebnisse sollte die beobachteten, durch statistische Methoden gesicherten Ergebnisse anführen, ohne diese jedoch zu diskutieren. Nummerische Daten, die in Tabellen oder Abbildungen angeführt werden, sollten im Text nicht wiederholt werden.
Diskussion
Die Diskussion sollte die Ergebnisse kurz zusammenfassen, sie in Vergleich zu bisherigem Wissen darstellen und mögliche Schlussfolgerungen ziehen.
Literatur
Verweise können sich auf veröffentlichte Arbeiten und auf Beiträge, die sich im Druck befinden, beziehen. Es darf keine Verweise im Abstrakt geben. Die Autoren tragen die Verantwortung für die Richtigkeit aller Verweise. Unvollständige Arbeiten, Arbeiten in der Vorbereitung, unveröffentlichte Arbeiten und persönliche Kommunikationen sind als Fußnoten anzugeben. Verweise im Textkörper sollen numerisch aufgelistet sein in der Reihenfolge der Erscheinung in fortlaufenden Zahlen in Klammern, z.B. [1, 2]. Sollte es mehr als zwei Verweise zusammen geben, sind Bindestriche zu verwenden, z. B. [1–3]. Verweise sind mit zweizeiligem Abstand und in der Reihenfolge der Zitierung zu tippen. Abkürzungen für Zeitschriften müssen mit den auf Medline verwendeten Abkürzungen übereinstimmen. Folgende Formate sind zu verwenden:
• Zeitschriftartikel mit einem, zwei oder drei Autoren: alle Autoren werden aufgelistet.
• Zeitschriftartikel mit mehr als sechs Autoren: die ersten drei Autoren werden aufgelistet, gefolgt von „et al“.
• Zeitschriftartikel im Druck (das Manuskript wurde für die Veröffentlichung angenommen): Zeitschriftname (im Druck).
• Abstrakte: Autoren, Titel, Zeitschriftname, Band, Seite, Jahr, Abstraktnummer (z.B. Proc Am Soc Clin Oncol 2007;25:215s (abstr 4571))
Werden Verweise zitiert, ist das Vancouver Format (Ref.) zu beachten
• Zeitschriftenbeitrag
Smithline HA, Mader TJ, Ali FM, Cocchi MN. Determining pretest probability of DVT: clinical intuition vs. validated scoring systems. N Engl J Med. 2003;21(2):161–2.
Gao SR, McGarry M, Ferrier TL, Pallante B, Gasparrini B, Fletcher JR, et al. Effect of cell confluence on production of cloned mice using an inbred embryonic stem cell line. Biol Reprod. 2003;68(2):595–603.
• Beitrag nach DOI
Vitzthum K, Mache S, Quarcoo D, Groneberg DA, Schöffel N. Interdisziplinäre Strategien der Dopingbekämpfung. Wien Klin Wochenschr. 2010;122:325–33. doi:10.1007/s00508-010-1383-4.
• Buch
Brooks A, Mahoney P, Rowlands B, editors. ABC of tubes, drains, lines and frames. West Sussex: Blackwell Publishing Ltd; 2008.
• Buchkapitel
Speroff L, Fritz MA. Clinical gynaecologic endocrinology and infertility. 7th ed. Philadelphia: Lippincott Williams and Wilkins; 2005. Chapter 29, Endometriosis; p.1103–33.
• Online Dokument
Merzouk H, Bouchenak M, Loukidi B, Madani S, Prost J, Belleville J. Fetal macrosomia related maternal poorly controlled type 1 diabetes strongly impairs serum lipoprotein concentrations and composition. J Clin Pathol [Internet]. 2000 [cited 2010 Apr 15]; 53:917–23. Available from: http://jcp.bmjjournals.com/content/53/12/917.full.pdf+html
Benutzen Sie immer die Standard-Abkürzung der Zeitschrift gemäß der ISSN List of Title Word Abbreviations, siehe www.issn.org/2-22661-LTWA-online.php
TEXT
Textformatierung
Alle Manuskripte müssen in Word eingereicht werden.
• Die Gliederung der Arbeit muss den Richtlinien der Zeitschrift entsprechen.
• Verwenden Sie eine übliche, klar leserliche Schriftart (z.B. Times Roman, Schriftgröße 10) für den Text.
• Für Betonung ist Kursivschrift zu verwenden.
• Benutzen Sie die automatische Funktion in Word für die Seitenzahlen.
• Verwenden Sie keine Feldfunktionen.
• Verwenden Sie Tabulatorpositionen oder andere Funktionen für Zeileneinzüge, nicht die Leertaste.
• Um Tabellen einzufügen, benutzen Sie die Tabellenfunktion, nicht Kalkulationstabellen.
• Nutzen Sie den Formel-Editor oder MathType für Formeln.
• Achtung: Falls Sie mit Word 2007 arbeiten, benutzen Sie nicht den Standard-Editor, sondern den Microsoft Formel-Editor oder MathType, um Formeln zu erstellen.
Überschriften
Bitten verwenden Sie nicht mehr als drei Ebenen von Überschriften.
Abkürzungen
Abkürzungen sind bei der ersten Erwähnung zu definieren und danach konsequent in der Kurzform zu verwenden.
Fußnoten
Fußnoten können eingefügt werden, um dem Leser zusätzliche Informationen zu geben, was der Verweis auf Literatur, die in dem Literaturverzeichnis genannt ist, beinhalten kann. Fußnoten sollen nie ausschließlich aus einem Zitat bestehen und sollen auch nie die bibliographischen Details des Verweises beinhalten. Statistiken und Tabellen sind ebenfalls nicht in Fußnoten einzutragen.
Fußnoten, die sich auf den Text beziehen, sind fortlaufend zu nummerieren; die, die sich auf Tabellen beziehen, sind mit hochgestellten Kleinbuchstaben (oder mit Sternchen für wichtige Kenngrößen und anderen statischen Dateien) zu kennzeichnen. Fußnoten zu dem Titel oder zu den Autoren der Artikel werden nicht mit Symbolen gekennzeichnet.
Fußnoten sind stets zu verwenden, Endnoten nie.
TABELLEN
• Tabellen müssen jeweils auf eigenen Seiten, die zwischen den Literaturzitaten und den Legenden zu den Abbildungen eingereiht werden.
• Alle Tabellen sollen mit arabischen Ziffern nummeriert werden.
• Im Text sind Tabellen immer in der fortlaufenden numerischen Reihenfolge zu zitieren.
• Jede Tabelle soll auch eine Legende beinhalten, die die Inhalte der Tabelle erklärt.
• Für alle bereits veröffentlichten Inhalte soll die Quelle in Form eines Verweises am Ende der Tabellenlegende angegeben werden.
• Fußnoten zu Tabellen sollen mit hochgestellten Kleinbuchstaben (oder mit Sternchen für wichtige Kenngrößen und anderen statischen Dateien) gekennzeichnet werden und sind unter der Tabelle einzutragen.
ABBILDUNGEN
Abbildungen müssen konsekutiv nummeriert auf jeweils eigenen Seiten eingereicht werden. Die Anzahl der Abbildungen sollte auf das unbedingt erforderliche Minimum beschränkt bleiben, sie sollten nicht im Text oder Tabellen angeführte Ergebnisse wiederholen. Farbige Abbildungen werden ohne einen Druckkostenbeitrag der Autoren angenommen. Zahlen, Symbole und Linien müssen auch dann erkennbar und lesbar bleiben, wenn die Abbildung auf eine Spaltenbreite reduziert wird. Für jede Abbildung muss auf einem eigenen Blatt eine kurze Legende vorliegen, die die Abbildung ohne Hinweis auf den Text selbsterklärend beschreibt. Alle verwendeten Symbole und Abkürzungen müssen in den Legenden angeführt und erklärt werden.
Technische Hinweise
Alle Bilddaten sollen in separaten Dateien (keinesfalls in den Textdaten integriert) übermittelt werden. Aus dem Dateinamen sollen die Abbildungsnummern unmissverständlich hervorgehen.
Halbtonbilder: Für eine ausreichende Wiedergabequalität im Druck ist für Farb- und Schwarz-Weiß-Bilder eine Auflösung von 300 dpi erforderlich. Farbbilder sollen unbedingt im CMYK-Modus als TIFF-Datei (24 bit) abgespeichert werden, monochrome Bilder in derselben Auflösung als Graustufenbild (8 bit).
Strichbilder: In einem Zeichenprogramm erstellte Vektorgrafiken mit inkludierten Beschriftungen sind im EPS-Format zu speichern. In einem Bildbearbeitungsprogramm erzeugte oder gescannte Abbildungen müssen als Bitmap-Dateien mit einer Auflösung von 800–1200 dpi gespeichert werden. Die verwendeten Schriften sollten unbedingt eingebettet werden.
Verwenden Sie keine Präsentationsprogramme (z. B. Powerpoint) zur Bilderstellung oder Bilder aus dem Internet; diese Daten können nicht weiterverarbeitet werden.
NACH DER ANNAHME
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Die Fahnenkorrekturen sind auf die beim Satz entstandenen Fehler zu beschränken. Nicht vom Setzer verschuldete Korrekturkosten, die 10 % der Satzkosten überschreiten, müssen den Autoren berechnet werden. Jede größere Änderung des Textes muss mit der Schriftleitung abgestimmt werden.
Sonderdrucke
Der korrespondierende Autor erhält 2 Hefte gratis. Sonderdrucke können gegen Berechnung bezogen werden; der Bestellschein wird gemeinsam mit dem Korrekturabzug verschickt. Bestellungen, die nach der Veröffentlichung eingereicht werden, erfolgen zu deutlich höheren Preisen.
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Es wird von den Autoren erwartet, dass sie das Urheberrecht für ihre Artikel dem Verlag übertragen (oder dem Verlag die alleinigen Veröffentlichungs- und Verteilungsrechte überträgt). Diese Vorgehensweise bietet den größtmöglichen Schutz und Verteilung der Information unter geltendem Urheberrecht.
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