简洁的写作

在撰写稿件时,您应在不遗漏必要细节的前提下,尽可能简短。作者常犯的一个错误是试图在一个句子中包含太多的信息。当句子较长时,大多数读者必须至少读两次句子来理解作者所提出的想法。

您的读者像您一样事务繁忙,他们希望快速高效地找到相关信息。要提高您的写作的可读性,请尽量使用短句。最有效的实现方式是:每句只表达一个想法、并将句子的长度限制在最多20-25个词


保持简单!简单的语言通常更清楚;它比复杂的语言更精确和简洁。很多作者不正确地以为他们应该使用复杂的语言,因为他们正在描述复杂的事情;但是,这样的语言会混淆读者,并削弱信息。


您可以通过遵循下述指南保持您的稿件简洁精确:

  • 每句用一个想法
  • 在可能的情况下,使用主动语态,而不是被动语态。
  • 删除不必要或模糊的词语,并用更具体的词语替代。


示例:

不好: The company that economists considered to be a model of modern employee conditions was Shravers Publishing, which was established as a subsidiary of the Shravers Educational Group by Dr John Mitchems in 1923.

: Economists considered Shravers Publishing to be a model of modern employee conditions. Dr John Mitchems established this company as a subsidiary of the Shravers Educational Group in 1923.
 
通过每句话只表达一个想法,您可以将第一个长句(33字)变为两个更短更清楚的句子(12和16字)


提示:普渡在线写作实验室(Purdue Online Writing Lab)是一个很好的写作资源,有更多如何使您的写作简洁的例子。 Purdue Online Writing Lab.


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