Informationen zur VG Wort- Ausschüttung und Verlagsbeteiligung

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Schon an die VG Wort gedacht?

Durch eine Meldung Ihres Buches bei der VG Wort haben Sie die Möglichkeit, neben dem mit dem Verlag vereinbarten Honorar eine weitere lohnenswerte Vergütung für die Nutzung Ihres Buches zu erhalten. Der Abschluss eines entsprechenden Wahrnehmungsvertrags mit der VG Wort ist kostenlos und ohne großen Aufwand möglich. Detaillierte Informationen zu der Möglichkeit der Meldung Ihres Buches bei der VG Wort finden Sie unten in unseren diesbezüglichen FAQs.

Sofern Sie Ihr Buch bei der VG Wort melden, möchten wir Sie bitten, im Rahmen der Werkanmeldung der Verlagsbeteiligung zuzustimmen. Die auf Ihr Buch entfallenden Gelder werden dann (vor dem Hintergrund, dass der Verlag durch seine Leistungen dazu beigetragen hat, dass Ihr Buch für entsprechende Ausschüttungen der VG Wort qualifiziert ist) anhand der Regelungen des aktuellen Verteilungsplans der VG Wort zwischen Ihnen und dem Verlag aufgeteilt. Nähere Informationen hierzu können Sie den Fragen 15 ff. der unten stehenden FAQs entnehmen. 

Sofern Sie keinen Wahrnehmungsvertrag mit der VG Wort geschlossen haben und einen solchen Vertrag derzeit auch nicht abschließen möchten, wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie es dem Verlag mittels des unten verlinkten Abtretungsformulars ermöglichen würden, dass er bei der VG Wort die Auszahlung des Verlagsanteils beantragen kann. Sie selbst behalten dabei die Möglichkeit, durch einen späteren Abschluss eines Wahrnehmungsvertrags den auf Ihr Buch entfallenden Autorenanteil an der VG Wort-Ausschüttung zu erhalten. Nähere Informationen hierzu können Sie den Fragen 16 ff.  der unten stehenden FAQs entnehmen.   

Hinweis: Wir sind darum bemüht, auf dieser Seite die für unsere Autoren wichtigsten Informationen zur Meldung von Büchern und Buchbeiträgen bei der VG Wort zusammenzustellen und häufig gestellte Fragen zu beantworten. Um die Darstellung nicht ausufern zu lassen, beschränken sich die Ausführungen zu dieser komplexen Materie auf die wesentlichen Punkte. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dadurch bestimmte Punkte verkürzt oder die für Sie im Einzelfall relevanten Konstellationen gar nicht angesprochen sind. Auch kann trotz aller Bemühungen keine Gewähr für die Richtigkeit und Aktualität sämtlicher Informationen gegeben werden. Im Zweifelsfall sollten Sie sich anhand der von der VG Wort zur Verfügung gestellten Informationen über die für Sie maßgeblichen Regelungen informieren. Um Ihnen hierbei behilflich zu sein, verweisen wir im Rahmen der unten stehenden FAQs soweit wie möglich auf die entsprechenden Dokumente der
VG Wort.

VG Wort Übersicht

Wichtige Informationsseiten

www.vgwort.deT.O.M. Meldeportal der VG Wort 
Verlagsbeteiligung bei der VG WORTMerkblatt für wiss. Urheber

FAQs zur Meldung von Büchern und Buchbeiträgen bei der VG Wort 

(Stand: 22.08.2019)

1. Was ist die VG Wort?

Die VG WORT ist als Verwertungsgesellschaft ein nicht gewinnorientierter Verein, in dem sich Autoren und Verlage zur gemeinsamen Wahrnehmung bestimmter urheberrechtlicher Ansprüche zusammengeschlossen haben. Die VG WORT ist treuhänderisch tätig und verteilt sämtliche Einnahmen – nach Abzug ihrer eigenen Verwaltungskosten – an die mit ihr vertraglich verbundenen Rechteinhaber.

Weitere Informationen zur Tätigkeit der VG Wort finden Sie auf der Homepage der VG Wort unter https://www.vgwort.de/die-vg-wort.html 

2. Welche Rechte bzw. Ansprüche nimmt die VG Wort wahr?

Die VG Wort ist als Verwertungsgesellschaft in den Bereichen tätig, in denen eine individuelle Rechtewahrnehmung durch den Urheber bzw. den Verlag aus rechtlichen oder praktischen Gründen nicht möglich bzw. nicht sinnvoll ist. So hat der Urheber eines Werkes beispielsweise gegen die Hersteller von Geräten und von Speichermedien, die zur Vornahme von privaten Kopien benutzt werden, grundsätzlich einen Anspruch auf Zahlung einer angemessenen Vergütung. Diese Ansprüche würden sich mit vertretbarem Aufwand aber nicht individuell durchsetzen lassen, so dass sie kollektiv von Verwertungsgesellschaften wie der VG Wort wahrgenommen werden. Ein weiteres Beispiel für Einnahmen aus solchen sogenannten „gesetzlichen Vergütungsansprüchen“ sind Gelder, die Bibliotheken dafür an die VG Wort entrichten müssen, dass dort Bücher und Zeitschriften ausgeliehen werden können. Die Höhe der jeweils anfallenden Vergütung ist durch Tarife oder Einzel- und Gesamtverträge der VG WORT mit den Vergütungspflichtigen oder ihren Verbänden (z.B. Industrieverbände, Bibliotheken, Bund und Länder) geregelt.

Weitere Informationen zu den Einnahmen und Tarifen der VG Wort finden Sie auf der Homepage der VG Wort unter https://www.vgwort.de/einnahmen-tarife.html  

3. Bin ich als Autor verpflichtet, meine Werke bei der VG Wort anzumelden?

Jeder Autor ist frei in der Entscheidung, ob er einen Wahrnehmungsvertrag mit der VG Wort abschließen bzw. seine Werke dort melden möchte. Grundsätzlich dürfte dies aber empfehlenswert sein, da man nur so an den Ausschüttungen der VG Wort teilnehmen kann.

4. Nach welchen Prinzipien schüttet die VG Wort die eingenommenen Gelder
an ihre Mitglieder aus und um welche Beträge geht es?

Die Vergütungszahlungen an Urheber und Verlage werden nach den Richtlinien entsprechender Verteilungspläne der VG Wort bestimmt. Der Vorstand und der Verwaltungsrat der VG Wort legen jährlich die konkreten Ausschüttungsquoten fest. Der Autorenanteil für eine wissenschaftliche Monografie, die in hinreichendem Maße in deutschen wissenschaftlichen Bibliotheken ausgeliehen wurde, lag in den letzten Jahren im Regelfall bei ca. 900 Euro. Für weniger oft ausgeliehene Bücher und solche, die nicht einen Mindestumfang von 101 Seiten haben, gelten reduzierte Sätze. Details hierzu lassen sich § 49 des aktuellen Verteilungsplans der VG Wort vom 25.05.2019 entnehmen.

Nähere Informationen zu den Verteilungsplänen der VG Wort, den aktuellen Verteilungsplan sowie die Ausschüttungsquoten der letzten Jahre finden Sie auf der Homepage der VG Wort unter https://www.vgwort.de/publikationen-dokumente/verteilungsplaene.html https://www.vgwort.de/publikationen-dokumente/quoten-uebersicht.html

5. Welche Urheber können im wissenschaftlichen Bereich Werke bei der VG Wort melden?

Meldeberechtigt sind Urheber (Autoren, Übersetzer und Herausgeber) von wissenschaftlichen und Sach- und Fachtexten. Sind an einem Buch oder einem Beitrag mehrere Autoren beteiligt, so kann jeder Co-Autor das betreffende Werk als Miturheber melden. Weitere Informationen finden Sie im Merkblatt der VG Wort für Urheber im wissenschaftlichen Bereich:  https://tom.vgwort.de/Documents/pdfs/paperforms/wi_merkblatt.pdf

6. Können auch weitere Auflagen bereits in der Vergangenheit gemeldeter Bücher gemeldet werden?

Neuauflagen von Büchern, für die Sie in der Vergangenheit schon einmal Gelder von der VG Wort ausgeschüttet bekommen haben, können dann gemeldet werden, wenn es sich um eine wesentlich neu bearbeitete Auflage mit mindestens 10 % neuem Text handelt. Details können § 49 Ziffer 5 des aktuellen Verteilungsplans der VG Wort entnommen werden, den Sie hier abrufen können: https://www.vgwort.de/fileadmin/pdf/verteilungsplan/Verteilungsplan_Mai_2019.pdf

7. Wie muss gemeldet werden?

Die Titelmeldung ist auf den von der VG Wort vorgesehenen Meldeformularen oder online über das von der VG Wort eingerichtete Portal T.O.M. („Texte Online Melden“) vorzunehmen. Für die Teilnahme am Onlinemeldeverfahren ist eine einmalige Registrierung erforderlich, welche bis zum 31.12.2019 erfolgen muss, wenn Sie an der Ausschüttung im Jahr 2020 teilnehmen wollen.

Weitere Informationen zur Titelmeldung finden Sie im Merkblatt der VG Wort für Urheber im wissenschaftlichen Bereich: https://tom.vgwort.de/Documents/pdfs/paperforms/wi_merkblatt.pdf

Zum Online-Meldeportal T.O.M. gelangen Sie hier: https://tom.vgwort.de/portal/index

8. Benötige ich als Urheber einen Wahrnehmungsvertrag mit der VG Wort?

Im Bereich Wissenschaft konnten Urheber lange Zeit auch ohne Abschluss eines umfassenden Wahrnehmungsvertrags Ausschüttungen von der VG Wort beziehen.
Ab dem 01.02.2018 ist nun aber auch in diesem Bereich der Abschluss eines Wahrnehmungsvertrags erforderlich, um Texte bei der VG Wort melden zu können. Der Abschluss eines Wahrnehmungsvertrags mit der VG Wort ist ohne großen Aufwand mittels einer Onlineregistrierung oder in Papierform möglich. Sie finden alle notwendigen Dokumente auf der Website der VG WORT (https://www.vgwort.de/startseite.html) im dortigen Registrierungs- und Meldeportal „T.O.M.“ (https://tom.vgwort.de/portal/index) .

Bitte beachten Sie hinsichtlich des Abschlusses des Wahrnehmungsvertrags und der Titelmeldungen die unter Ziffer 9 dieser FAQ aufgeführten Fristen.

9. Welche Fristen sind bei der Meldung zu beachten

Die Teilnahme an der VG Wort Ausschüttung im Jahr 2020 setzt voraus, dass spätestens bis zum 31.12.2019 ein Wahrnehmungsvertrag mit der VG Wort abgeschlossen wurde. Die konkrete Werkanmeldung muss bis zum 31.01.2020 erfolgen. Bei postalischer Anmeldung ist jeweils das Datum des Posteingangs bei der VG Wort entscheidend. Später eingehende Meldungen können von der VG Wort erst im Folgejahr berücksichtigt werden, soweit nicht Ausschlussfristen entgegenstehen.

Beabsichtigen Sie, Meldungen über das Online-Portal T.O.M. vorzunehmen, müssen Sie sich bis zum 31.12.2019 einmalig für dieses Onlinemeldeverfahren registrieren.

10. Kann ich ein von mir geschaffenes Werk auch noch rückwirkend melden?

Derzeit sind Bücher 3 Jahre, Buch- und Fachzeitschriftenbeiträge sowie Lieferungen dagegen nur 2 Jahre (jeweils das Erscheinungsjahr eingeschlossen) meldefähig. Soweit nicht schon geschehen, können also bis zum 31.01.2020 Bücher der Jahre 2017-2019 und Buchbeiträge, Zeitschriftenbeiträge sowie Lieferungen der Jahre 2018 und 2019 gemeldet werden.

11. Was muss ich beachten, wenn ich das Werk gemeinsam mit Co-Autoren geschaffen habe?

In den Meldeformularen der VG Wort wird abgefragt, ob und ggf. mit wem Sie das betreffende Werk (also Ihr Buch oder Ihren Buchbeitrag) gemeinsam als Miturheber geschaffen haben. Bitte geben Sie hier alle Miturheber des von Ihnen gemeldeten Werks an. Die betreffenden Gelder werden dann von der VG Wort anteilig ausgeschüttet.

12. Wann erfolgen die Ausschüttungen der VG Wort

Die Ausschüttungen der Abteilung Wissenschaft erfolgen im Rahmen der Hauptausschüttungen der VG WORT Ende Juni/Anfang Juli eines jeden Jahres.

13. Muss ich die Gelder, die ich von der VG Wort bekomme versteuern?

Die Zahlungen der VG WORT an Urheber und Verlage sind steuerpflichtig. Die Empfänger von Ausschüttungsbeträgen sind dazu verpflichtet, diese im Rahmen der Steuererklärung ordnungsgemäß anzugeben.

Die Informationen der VG Wort bzgl. der Versteuerung der Ausschüttungsbeträge finden Sie hier: https://www.vgwort.de/auszahlungen.html

Zum speziellen Thema Umsatzsteuer können Sie ausführliche Informationen dem "Merkblatt Umsatzsteuer" der VG Wort entnehmen, das hier abrufbar ist: https://www.vgwort.de/fileadmin/pdf/merkblaetter/Merkblatt_Umsatzsteuer.pdf


14. Was hat sich in Bezug auf die Verlagsbeteiligung an den VG Wort-Ausschüttungen geändert?

Jahrzehntelang hat die VG WORT die Einnahmen aus gesetzlichen Vergütungsansprüchen sowohl an Autoren als auch an Verlage verteilt. Aufgrund einer Entscheidung des Bundesgerichtshofs aus dem Jahr 2016 stehen die gesetzlichen Vergütungsansprüche jedoch zurzeit grundsätzlich nur noch den Autoren zu. Der Verlagsanteil wird den Autoren also neben dem Autorenanteil noch zusätzlich ausgeschüttet. Verlage können diesen Verlagsanteil an den Ausschüttungen aber dann erhalten, wenn der Autor nach Veröffentlichung des Werkes sein Einverständnis mit einer solchen Beteiligung erklärt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Merkblatt „Verlagsbeteiligung bei der VG Wort – Hinweise für Urheber“ der VG Wort, welches Sie hier abrufen können: 

https://www.vgwort.de/fileadmin/pdf/merkblaetter/Verlagsbeteiligung_-_Hinweise_f%C3%BCr_Urheber.pdf

15. In welcher Form kann ich, wenn ich ein Vertragsverhältnis zur VG Wort habe, mein Einverständnis mit der Verlagsbeteiligung an den VG Wort-Ausschüttungen erklären?

Wenn Sie bereits einen Wahrnehmungsvertrag mit der VG WORT geschlossen haben, können Sie Ihre Zustimmung zur Verlagsbeteiligung nur gegenüber der VG WORT erteilen. Die VG WORT bietet dazu die Möglichkeit an, dass Sie im Rahmen von neuen Werkmeldungen auswählen, ob Sie den Verlag an den Vergütungen für das jeweilige Werk beteiligen möchten oder nicht.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Merkblatt „Verlagsbeteiligung bei der VG Wort – Hinweise für Urheber“ der VG Wort, welches Sie hier abrufen können:

https://www.vgwort.de/fileadmin/pdf/merkblaetter/Verlagsbeteiligung_-_Hinweise_f%C3%BCr_Urheber.pdf

16. In welcher Form kann ich, wenn ich kein Vertragsverhältnis zur VG Wort habe, mein Einverständnis mit der Verlagsbeteiligung an den VG Wort-Ausschüttungen erklären?

Wenn Sie bislang noch in keinem vertraglichen Verhältnis zur VG WORT oder einer anderen (ausländischen) Verwertungsgesellschaft für Sprachwerke (z.B. Literar Mechana, Pro Litteris) stehen, können Sie Ihr Einverständnis mit der Verlagsbeteiligung an den VG Wort-Ausschüttungen dadurch erklären, dass Sie die von der VG Wort entworfene und ganz unten auf dieser Seite abrufbare Abtretungsvereinbarung unterzeichnen und spätestens bis zum 20.01.2020 als Scan an rueckmeldung-vgwort@springernature.com oder postalisch an Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH, Rückmeldung VG Wort, Abraham-Lincoln-Straße 46, 65189 Wiesbaden schicken. Aufgrund dieser Abtretung kann der Verlag eine Anmeldung des Werkes bei der VG WORT vornehmen und hierfür den im Verteilungsplan der VG WORT vorgesehenen Verlagsanteil erhalten. Sie selbst behalten dabei die Möglichkeit, durch späteren Abschluss eines Wahrnehmungsvertrags unter den im Verteilungsplan der VG Wort geregelten Voraussetzungen eine Ausschüttung des vorgesehenen Urheberanteils zu erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Merkblatt „Verlagsbeteiligung bei der VG Wort – Hinweise für Urheber“ der VG Wort, welches Sie hier abrufen können:

https://www.vgwort.de/fileadmin/pdf/merkblaetter/Verlagsbeteiligung_-_Hinweise_f%C3%BCr_Urheber.pdf

17. Was sind die Folgen der Zustimmung bzw. Nicht-Zustimmung zu der Verlagsbeteiligung?

Wenn Sie gegenüber der VG Wort Ihre Zustimmung zur Verlagsbeteiligung erteilen, so teilt die VG WORT den auf Ihr Werk entfallenden Ausschüttungsbetrag zwischen Ihnen und dem Verlag auf. Es erhalten dann also beide Parteien eine Auszahlung. Das genaue Aufteilungsverhältnis von Urheber- und Verlagsanteil ist im Verteilungsplan der VG WORT in seiner jeweils aktuellen Fassung festgelegt. Im Bereich wissenschaftlicher Bücher und Buchbeiträge wird der auf das Werk entfallende Gesamtbetrag bei Vorliegen einer solchen Zustimmung hälftig zwischen Urheber und Verlag geteilt. Stimmen Sie der Verlagsbeteiligung nicht zu oder äußern Sie sich dazu nicht, schüttet die VG Wort den auf das Werk entfallenden Gesamtbetrag ausschließlich und in voller Höhe an Sie aus.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Merkblatt „Verlagsbeteiligung bei der VG Wort – Hinweise für Urheber“ der VG Wort, welches Sie hier abrufen können: https://www.vgwort.de/fileadmin/pdf/merkblaetter/Verlagsbeteiligung_-_Hinweise_f%C3%BCr_Urheber.pdf

18. Kann ich der Verlagsbeteiligung auch noch nachträglich zustimmen?

Wenn Sie Ihre Meldung für die Hauptausschüttung 2020 bereits abgegeben haben, können Sie einer Verlagsbeteiligung auch im Nachhinein noch zustimmen. Dazu können Sie im Portal „T.O.M.“ die gemeldeten Werke unter dem Menüpunkt „Recherche in eigenen Meldungen“ einsehen und dann für jedes Werk individuell auswählen, ob Sie einer Verlagsbeteiligung zustimmen. Wenn Sie bislang noch nicht für „T.O.M.“ registriert sind, können Sie Ihre nachträgliche Zustimmung auch mittels des Papierformulars „Nachträgliche Zustimmung zur Verlagsbeteiligung“ erklären (abrufbar unter: https://tom.vgwort.de/portal/paperFormShow; ganz oben unter „Zustimmung zur Verlagsbeteiligung“). Frist für die Abgabe Ihrer Zustimmungserklärung bei der VG WORT ist der 31.01.2020.

19. Was sind die Folgen einer Abtretung der urheberrechtlichen Vergütungsansprüche an den Verlag?

Wenn Sie keinen Vertrag mit der VG Wort oder einer anderen (ausländischen) Verwertungsgesellschaft für Sprachwerke (z.B. Literar Mechana oder Pro Litteris) abgeschlossen haben, können Sie - wie oben unter Ziffer 17 dargestellt - dem Verlag die Geltendmachung des „Verlagsanteils“ an Ihren meldefähigen Werken ermöglichen, in dem Sie ihm mittels der unten abrufbaren (von der VG Wort formulierten) Abtretungsvereinbarung die urheberrechtlichen Vergütungsansprüche an den betreffenden Werken abtreten. Folge einer solchen Abtretung ist nicht, dass Sie damit selbst keine Meldungen mehr gegenüber der VG Wort vornehmen können. Sie behalten vielmehr die Möglichkeit, sich trotz dieser Abtretung ebenfalls an die VG Wort zu wenden, einen Wahrnehmungsvertrag abzuschließen und unter den im Verteilungsplan der VG Wort geregelten Voraussetzungen eine Ausschüttung des vorgesehenen Urheberanteils zu erhalten.

20. Wie finde ich den richtigen Ansprechpartner bei der VG Wort für eventuelle weitere Fragen?

Die VG Wort hat auf Ihrer Homepage diverse Kontaktmöglichkeiten aufgeführt. Konkrete Fragen können insbesondere per Kontaktformular oder per Telefon gestellt werden. Hierfür werden spezifische Telefonnummern aufgelistet, so dass Sie gleich beim richtigen Ansprechpartner landen. https://www.vgwort.de/kontakt.html

Dokumente zur Verlagsbeteiligung

Wenn Sie in keinem Vertragsverhältnis zur VG Wort oder einer anderen (ausländischen) Verwertungsgesellschaft für Sprachwerke (z.B. Literar Mechana oder Pro Litteris) stehen, dem Verlag aber die Geltendmachung des Verlagsanteils ermöglichen wollen, möchten wir Sie bitten, die unten abrufbare Abtretungsvereinbarung samt Anlage auszufüllen und spätestens bis zum 20.01.2020 als Scan an rueckmeldung-vgwort@springernature.com

oder postalisch an

Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH,

Rückmeldung VG Wort,

Abraham-Lincoln-Straße 46,

65189 Wiesbaden

zu schicken.

Bitte verwenden Sie hierfür das Formular derjenigen Springer-Gesellschaft, mit der Sie Ihren Verlagsvertrag geschlossen haben (Autoren der Springer-Verlag GmbH also das Formular der Springer-Verlag GmbH; Autoren der Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH das Formular der Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH, usw.). Sofern für Ihre Unterlagen notwendig, möchten wir Sie bitten, eine Kopie der von Ihnen unterzeichneten Abtretungsvereinbarung herzustellen, da wir das von uns gegengezeichnete Original bei uns behalten müssen, um es gegebenenfalls der VG Wort vorlegen zu können.

Formulare nach Vertragspartnern