Overview
- Bildet den Einführungsprozess der E-Akte detailliert ab
- Einzigartige Darstellung von agilen Projektmethoden bei Software-Projekten
- Liefert konkrete Muster für Lastenheft, Ausschreibungsunterlagen und Beschaffungsvertrag
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About this book
Die Digitalisierung macht auch vor der Dokumentenverwaltung in Behörden oder größeren Organisationen nicht Halt. Um in diesem Bereich vorherrschende Unsicherheiten abzubauen und die Aktenführung im Sinne der Verwaltung 4.0 im Zeitalter der Digitalisierung voranzutreiben, hat Wolf Steinbrecher dieses Buch über die Einführung der E-Akte (elektronische Akte) herausgegeben. Es begleitet Sie bei jeder Phase eines solchen Projekts und stellt agile Vorgehensweisen detailliert dar:
- Vision der E-Akte und digitaler mehrdimensionaler Aktenplänen
- Vorstellung eines Musterlastenhefts und eines agilen Vertrags nach EVB-IT
- Gestaltung von Abteilungsworkshops beim Roll-out
Lesen Sie in diesem Buch außerdem nach, wie Sie Ihre Mitarbeiter vom Nutzen der Einführung von E-Akten überzeugen und sie in die aktive Mitgestaltung einer neuen Arbeitsumgebung miteinbeziehen. Denn nur so sind Sie in der Lage, die Digitalisierung in der (öffentlichen) Verwaltung im Sinne des papierlosen Büros zu einem Erfolgsprojekt zu machen.
Zukunftsweisende Impulse für jede Projektphase
Dieses Buch untergliedert die Einführung der E-Akte in drei Teile. Erfahren Sie zunächst, wie Sie Ihre Vision des Arbeitens mit digitalen Akten richtig formulieren. Anschließend zeigen Ihnen die Verfasser einen idealen Projektverlauf auf, bevor die Implementierung neuer Prozesse im Vordergrund steht. Daneben befasst sich dieses Werk auch mit diesen Schwerpunkten:
- Problem: Schnittstellen
- Kick-off in einer Abteilung
- Einen Prozess ins DMS überführen
- Bieterpräsentationen vorbereiten
Praktische Tipps, beispielsweise mit Blick auf die DMS (Dokumentenmanagement-Software) -Beschaffung, sowie Erfahrungsberichte verschiedener Stakeholder runden dieses Buch über die Einführung von E-Akten ab. Daher ist dieses Sammelwerk mit Blick auf die digitale Transformation im eGovernment-Bereich eine Empfehlung für:
- Führungskräfte, die in ihrer Abteilung die E-Akte mittels DMS einführen möchten
- Leiter einer Organisations- oder IuK (Informations- und Kommunikationstechnik) -Abteilung
- Mitarbeiter in der Datenverarbeitung
Editors and Affiliations
About the editor
Bibliographic Information
Book Title: Agile Einführung der E-Akte mit Scrum
Book Subtitle: Die digitale Akte als kollaborative Teamplattform aufsetzen
Editors: Wolf Steinbrecher
DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-662-59705-7
Publisher: Springer Gabler Berlin, Heidelberg
eBook Packages: Business and Economics (German Language)
Copyright Information: Der/die Herausgeber bzw. der/die Autor(en), exklusiv lizenziert an Springer-Verlag GmbH, DE, ein Teil von Springer Nature 2020
Softcover ISBN: 978-3-662-59704-0Published: 06 December 2019
eBook ISBN: 978-3-662-59705-7Published: 26 November 2019
Edition Number: 1
Number of Pages: XIX, 340
Number of Illustrations: 130 b/w illustrations
Topics: Public Administration, Non-Profit Organizations and Public Enterprises, Project Management, e-Business/e-Commerce