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Prozessorientierte Ablage

Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen. Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur

  • Book
  • © 2008

Overview

Authors:
  1. Wolf Steinbrecher
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  2. Martina Müll-Schnurr
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  • Das nötige Know-how, um eine effiziente elektronische Ablage zu schaffen

  • 47k Accesses

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Table of contents (21 chapters)

  1. Front Matter

    Pages 1-10
    Download chapter PDF

  2. Einleitung

    1. Einleitung

      Pages 11-16

  4. Der organisationsspezifische Aktenplan

    1. Front Matter

      Pages 73-73
      Download chapter PDF

    2. Musteraktenplan

      Pages 75-82

    3. Kernprozesse ordnen

      Pages 83-111

    4. Unterstützungsprozesse ordnen

      Pages 113-120

    5. Strategische Prozesse ordnen

      Pages 121-126

    6. Teilakten und Projektordner

      Pages 127-134

    7. Ordnung der EDV-Dokumente

      Pages 135-141

    8. Wissensdokumente

      Pages 143-154

  5. Ordnung am Arbeitsplatz

    1. Front Matter

      Pages 155-155
      Download chapter PDF

    2. Ordnung am einzelnen Arbeitsplatz

      Pages 157-165

    3. Termine verwalten

      Pages 167-171

    4. Aufgeräumt im Team

      Pages 173-177
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Keywords

About this book

Vorwort Die Zeiten, in denen die Ablage „Sache des Azubi“ war, sind in Deutschland endgültig v- bei. Sind sie das wirklich? Nach wie vor wird das Thema „Ablagestruktur“ in deutschen Unternehmen mit einer gew- sen Geringschätzung behandelt. Erst in den letzten Jahren ist hier ein leichter Stimmun- wandel festzustellen. Dazu hat sicher die Verbreitung von Qualitätsmanagement beigetragen, vor allem in der prozessorientierten Fassung der DIN EN ISO 9001:2000. Zum ersten Mal wurde ein strenger Maßstab an die Lenkung von Dokumenten angelegt und deutlich gemacht, dass zur Beherrschung von Prozessen auch ein durchdachtes und in der Unternehmenskultur verankertes Dokumentenmanagement gehört. Allerdings beschränkten sich die expliziten Forderungen der DIN 9001:2000 auf die „für das Qualitätsmanagementsystem erforderlichen Dokumente“ (Abschnitt 5.5.6). Daraus resulti- ten in vielen Unternehmen Insellösungen für die QM-Dokumentationen, während der große Rest der „normalen“ Schriftstücke nach althergebrachter Weise – das heißt ohne untern- mensweit definierte Struktur – verwaltet wurde. Die im Dezember 2002 veröffentlichte Norm DIN ISO 15489 „Schriftgutverwaltung“ setzte dieser künstlichen Trennung ein Ende. Sie bezog sich von vornherein auf die Gesamtheit der Dokumente einer Organisation, unabhängig von ihrem konkreten Gegenstand und von ihrer Form in Papier, auf elektronischen Massenträgern, als Mikrofiche, Bild oder Tonträger. Und sie machte unmissverständlich klar, dass Schriftgutverwaltung eine Führungsaufgabe ist und die Festlegung der entsprechenden Grundsätze, Regeln und Zielvorgaben zur Kernverantw- tung des Managements gehört.

Reviews

"Prozessorientierte Ablage liefert eine Fülle von Anregungen. Werden die Tipps beobachtet, bleiben prozessbezogene Dokumente im direkten Zugriff, während sich abgelegtes Firmenwissen schnell reaktivieren lässt. Das Lehrbuch ist der ideale Begleiter für die Vorbereitung auf den Traum vom papierlosen Büro und liefert viele gute Argumente, um skeptische Kollegen zu überzeugen." Business & IT, 09/2008

"Das Paperback gibt nicht nur Hilfestellungen für Dokumentenmanagementprojekte, sondern kann unmittelbar als Leitfaden für eine sinnvolle Ablagestruktur genutzt werden. So sind Regeln für die Bezeichnung von Vorgängen und Dokumenten enthalten; wobei auch Sonderfälle berücksichtigt werden." IT-Mittelstand, 01-02/2008

About the authors

Die beiden Autoren Wolf Steinbrecher und Martina Müll-Schnurr verfügen über eine mehrjährige Beratungs- und Seminartätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung.

Bibliographic Information

  • Book Title: Prozessorientierte Ablage

  • Book Subtitle: Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen. Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur

  • Authors: Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr

  • DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-8349-9556-8

  • Publisher: Gabler Verlag Wiesbaden

  • eBook Packages: Business and Economics (German Language)

  • Copyright Information: Gabler Verlag | Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH, Wiesbaden 2008

  • eBook ISBN: 978-3-8349-9556-8Published: 03 December 2007

  • Edition Number: 1

  • Number of Pages: 239

  • Topics: Organization, Management

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